Составление заявок на участие + Форма 2

Следующим, юридически значимым этапом после анализа тендерной документации заказчика является составление и подача заявки на участие в тендере.

Важно! Подготовка заявок для участия в тендере осуществляется на основе тщательного анализа условий тендерной документации и проекта контракта заказчика.

Заявка на участие в тендере - официальное заявление физического или юридического лица о своем намерении принимать участие в проведении закупки.

Следует отметить, что различным видам закупок соответствуют разные способы подачи и оформления документов. Необходимо также знать о стадиях и сроках подачи заявок.

Для формирования заявки существуют две группы обязательных правил:

общие, установленные нормами федерального законодательства и отраслевыми актами;
частные, определяемые самостоятельно заказчиком в соответствии с действующим законодательством.

В зависимости от вида закупок, заявка на участие в тендере содержит:

—согласие участника закупки на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, соответствующих требованиям тендерной документации заказчика, на условиях, предусмотренных такой документацией;

—сведения о работах;

—сведения об услугах;

—сведения о качественных и функциональных характеристиках товара;

—технические характеристики, сведения о безопасности, размере, упаковке и отгрузке товара;

—эскиз, рисунок, чертеж или фотографию товара, на поставку которого размещается заказ;

—стоимость товаров, работ или услуг;

—сведения о компании-участнике закупки (наименование, организационно-правовая форма, контактные данные, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты);

—копия выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;

—копия свидетельства о государственной регистрации;

—декларирование соответствия компании законодательным требованиям к участнику закупки;

—решение об одобрении крупной или некрупной сделки;

—копии доверенностей;

—копии документов, подтверждающих соответствие товаров, работ, услуг законодательно установленным требованиям;

—копии лицензий, сертификатов;

—копии грамот, благодарственных писем;

—иные сведения, представление которых предусмотрено тендерной документацией заказчика.

Заявка на участие в торгах подаётся единожды, а в большинстве случаев без возможности вносить изменения. При этом, вся включенная документация должна быть удостоверена электронной подписью лица, которое уполномочено представлять организацию или компанию на тендере.

Качественная подготовка технической части в составе заявки может представлять для участников закупки определенные сложности из-за объема документации или неоднозначности трактовок конкретных показателей.

Размещенные закупки часто содержат ошибки в техническом задании, которые могли быть допущены либо случайно, либо намеренно, с целью ограничить конкуренцию в торгах. В этих условиях тщательная подготовка технического предложения приобретает особое значение. Малейшие неточности в технической части могут явиться основанием для отклонения заявки.

Сложность состоит ещё и в том, что для государственных закупок не существует какого-то шаблона при составлении пакета тендерной документации. Универсальный шаблон просто невозможен по причине огромного многообразия проводимых конкурсов, разнообразия требований заказчиков и особенностей проведения конкурсов или аукционов.

Важно! Заказчик, на основании законодательства, имеет право на внесение изменений в тендерную документацию, а также производить обновления и представлять разъяснения.

Поэтому участникам закупок необходимо своевременно отслеживать все изменения в тендерной документации заказчика, обновления и разъяснения, с целью оперативного внесения корректив в заявку на участие в тендере.

Довольно часто случается так, что участник закупки, скачавший комплект конкурсной документации с официального сайта, начинает подготовку заявки, не отслеживая изменений на сайте. В то время как Заказчик может вывешивать официальные разъяснения положений документации, вносить изменения в документацию, изменить сроки проведения торгов или ещё хуже, вовсе отказаться от проведения процедуры торгов.

На основании законодательства, участник закупки имеет право изменить или отозвать поданную заявку до истечения срока подачи заявок.

Услуга включает:

Составление заявки на участие в тендере.

Отслеживание изменений, вносимых заказчиком в тендерную документацию.

Отслеживание обновлений и разъяснений, производимых и представляемых заказчиком.

Оперативное информирование Клиента обо всех изменениях производимых заказчиком.

Подача заявки на участие в тендере.

Отзыв заявки на участие в тендере.